O que considerar ao organizar um evento musical

A organização de um evento musical nem sempre é fácil, mas é interessante. Para que possa ter a certeza de que tudo correrá bem, vamos mostrar-lhe alguns pontos nos quais se deve concentrar para obter um bom resultado.

1- Orçamento e patrocinadores

Como pode ver por si próprio, organizar um evento musical não é barato. É acompanhada de muitas despesas. Estas despesas serão tanto maiores quanto maior for o evento que pretendemos organizar.

Para que tudo corra conforme o planeado, temos de organizar o evento tendo em conta o orçamento que temos para o efeito. Outra opção para obter um orçamento maior é procurar patrocinadores. Em troca de publicidade, eles irão contribuir com algum dinheiro para o evento. Graças a este dinheiro, os fundos serão maiores e será possível organizar um evento mais profissional e de alta qualidade.

2- Artistas musicais

Um evento musical não seria um evento sem os artistas. Hoje em dia, há muitos artistas por onde escolher. Dependendo do seu orçamento, pode escolher artistas com mais ou menos cache.

O que deve ter em mente é que os artistas devem estar ligados ao tipo de evento que pretende organizar. Por exemplo, se quiser organizar um evento pop, os artistas que devem participar no evento serão artistas especializados em música pop. Deve ter em conta que o evento deve seguir uma linha para que as pessoas interessadas nele venham a participar. Se optar por organizar um evento com demasiadas misturas, é provável que o evento fracasse.

3- Encontrar o espaço necessário

Ao organizar o evento, é importante ter o espaço certo para este tipo de actividade. Como isto nem sempre é fácil, a opção mais comum é comprar ou alugar módulos de eventos. Se procura bons módulos para eventos musicais, pode encontrar os que mais lhe interessam em algeco.pt/usos-e-solucoes/modulo-para-eventos.

Algeco tem uma grande variedade de módulos para diferentes tipos de usos e eventos. Tudo o que tem de fazer é escolher os que melhor se adequam às suas necessidades. Se tiver dúvidas, pode contactá-los e eles analisarão o evento para lhe oferecer as melhores alternativas em módulos.

O que é claro é que sem o espaço certo não será capaz de desenvolver adequadamente o evento que está a organizar. Lembre-se, existem módulos para diferentes tipos de utilizações, o que significa que poderá organizar um evento profissional com eles de uma forma simples.

Além disso, não se deve esquecer que os módulos podem ser alugados actualmente, ou seja, são a opção mais económica para este tipo de eventos.

4- Publicidade para o evento

Quando se tem tudo mais ou menos organizado, é altura de começar a fazer publicidade ao evento para atrair o público. Como o evento é dirigido a um determinado tipo de público, deve sempre direccionar a publicidade para um público alvo. O objectivo é alcançar bons resultados e conseguir a presença do maior número de pessoas possível.

É claro que o evento terá de ter a máxima capacidade, tenha isto em mente. Quando vender todos os bilhetes, deverá terminar a publicidade para evitar despesas desnecessárias.

5- Segurança e elementos técnicos

Quando se tem tudo mais ou menos organizado e se começou a vender bilhetes, é altura de começar a organizar os elementos técnicos e de segurança. Sem eles, o evento poderá ser um fracasso, ou seja, terá de ter em conta estes dois aspectos.

Os elementos técnicos ajudá-lo-ão a fazer do evento musical um sucesso. E como pode imaginar, se o público estiver satisfeito, não só voltará para a próxima edição, como também o recomendará. É uma excelente opção para continuar a crescer e torná-lo ainda mais popular.

A segurança é também fundamental, não só no momento do acesso, mas também durante o evento. Lembre-se, o evento tem de passar nos testes de segurança antes de receber autorizações prévias. Sem esta segurança, as autorizações não serão concedidas, razão pela qual é outro dos aspectos mais importantes a escolher.

6- Controlo de acesso

Ligado à questão da segurança, devemos ter sempre controlo de acesso. Provavelmente, só desejará que as pessoas possam entrar se tiverem um bilhete ou um convite. Para garantir que outras pessoas entram e que o evento fica fora de controlo, terá de optar por um bom controlo de acesso. Com a equipa de segurança poderá certamente organizá-lo e, consequentemente, assegurar-se de que tudo corre sem problemas.

7- Imagem e divulgação

Para que o evento seja um sucesso, especialmente durante as primeiras edições, é necessário que tudo esteja bem organizado e, sobretudo, que o evento possa chegar às pessoas realmente interessadas nele.

Para chegar às pessoas interessadas, é importante criar uma boa imagem do evento e divulgá-lo correctamente. Sem uma boa difusão, não se chegará ao público interessado e, consequentemente, o evento poderá permanecer um evento descafeinado. Não hesite, se quiser que o evento chame a atenção e consequentemente continue a ganhar seguidores nos anos seguintes, a imagem será fundamental. Um evento que é frequentado por poucas pessoas é um evento pouco chamativo e com poucas probabilidades de sucesso.

8- Aposta em promoções

Sabemos que o início não é fácil e que um evento está carregado de despesas tais como módulos, artistas, publicidade… Mas se quer realmente atrair a atenção do público é essencial que ofereça bons preços e promoções.

Quando um evento é novo, o mais comum é que surjam dúvidas entre os espectadores. Para evitar estas dúvidas, a melhor coisa a fazer é optar por ofertas e promoções para atrair a sua atenção. Lembre-se, a lealdade pode ser outra ferramenta chave para o sucesso.